Maßnahmen und Management von Plattformen und Tools

Maßnahmen und Betrieb Ihres Compliance-Programms

Gemeinsam haben wir Ihre Compliance-Risiken identifiziert und notwendige Compliance-Maßnahmen geplant und Ihr Compliance-Programm konzipiert und implementiert. Erste Maßnahmen laufen bereits oder stehen kurz vor dem Roll-out. Im nächsten Schritt sollten Sie mit den richtigen Plattformen und Tools dafür sorgen, Ihre Compliance-Prozesse zu automatisieren, deren Steuerung zu vereinfachen und revisionssicher zu dokumentieren. Vergessen Sie dabei jedoch nicht, eine kontinuierliche Risikoanalyse zu betreiben. Nur so können Sie neue Compliance-Themen identifizieren und erneuten Handlungsbedarf frühzeitig sichtbar machen.

Auswahl, Einrichtung und Betrieb von Plattformen und Tools

Um Ihnen das Compliance-Management zu erleichtern, beraten wir Sie zu technischen Systemen und übernehmen bei Bedarf deren Einrichtung und Betrieb. Hierzu zählen:

• Whistleblowing: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugang zu einem adäquaten Hinweisgeberkanal (z. B. mailbasiertes Whistleblowing-Tool).
• Case Management: Dokumentieren Sie Ihre Compliance-Cases revisionssicher.
• Learning Management: Stellen Sie Ihre Compliance-Trainings unternehmensweit zur Verfügung.
• Risikoanalyse und -management: Unterstützen Sie Ihr Risikomanagement sowie regelmäßig durchzuführende Risikoanalysen.
• Reporting-Plattform: Sammeln und werten Sie alle relevanten Informationen aus oben genannten Tools aus.

Weitere Richtlinien und FAQ

Durch eine kontinuierliche Risikoanalyse sehen Sie, ob weitere Compliance-Themen relevant geworden sind. Falls erforderlich, entwickeln wir für Sie zusätzliche Richtlinien und FAQ oder unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung bestehender Dokumente und anschließendem Roll-out.

Weitere Kommunikationsmaßnahmen und Schulungen

Neue Compliance-Themen können auch weitere Schulungen und begleitende Kommunikationsmaßnahmen erforderlich machen. Bei der Konzeption, Umsetzung und Durchführung stehen wir Ihnen beratend zur Seite oder übernehmen bei Bedarf die gesamte Projektsteuerung und -durchführung.

Erfahren Sie mehr zu Begleitung & Optimierung.